11月21日晚,老港奥宝典郭文英总裁、管理干部、流程组及各模块流程团队代表共计160余人齐聚在新阳学苑阶梯教室,开启“流程建设,我参与,我幸福”的主题分享会,大家同频流程思维,统一流程语言,坚定流程运营,为高质量发展服务。
流程管理体系建设是能力积累的过程,是提升组织生长力的重要手段,是助力实现百年新阳梦的幸福工程。以客户为导向,聚焦战略目标,基于POS(战略流程Plan,业务流程Operation,支撑流程Support)架构设计业务流程,到2024年10月止,已建设并运行流程157个,其中ISC流程已全面建成。流程是三分建设、七分运营,接下来的重要工作是流程运营,流程从后台走向前台,流程Owner对流程绩效负责,打破组织壁垒,将业务流程左右拉通、环环相扣,实现流程型组织运营,助力高质量发展。
部分流程Owner代表对流程的建设与运行情况进行了分享。大家从一开始的纠结、迷茫到全身心的投入,主导流程角色和属地成员反复研讨、宣贯说明同频,打通部门之间壁垒,横向到端、纵向到底、上下对应,内外衔接,驱动全价值流高效协同运作,将资源有效利用为客户创造最大的价值,取得了可喜的成绩,也成为了流程运行可复制、可推广经验的综合示范单位,为实现流程型组织运营奠定了基础,助力了组织生长力的提升。
LTC流程是从管理线索到回款,通过不断优化以客户为中心的运营模式,与ISC流程无缝衔接,实现LTC的全流程系统管理。目前建设完成9个L4级流程。
而合同管理评审是LTC中的关键流程,评审的目的是为了促成交易,事前采取规避风险的措施,通过建立科学的决策机制(专家评审-综合评审-SDT决策评审),实现建议权和决策权分离,全过程系统留痕管理。1~10月共发行120份流程,完结50份,80%的合同完结周期7W,未来将在专家团队组建及赋能、流程绩效等方面进行流程优化,提升流程执行效率;维护客户的利益,守护公司的底线是我们的责任。
ITR流程是以客户为中心,从客户需求中来,到客户幸福中去,打通从问题发现到问题解决的整个服务过程,形成端到端的服务闭环,提高客户售后服务水平。在流程运行过程中,我们遵循3度原则:速度上从3H系统登录、3天对策处置、7天效果确认到1H系统登录、1天对策处置、3天效果确认;温度上从被动服务到主动服务;深度上从单一作战到团队作战。以问题就是机会,敢于暴露问题,以A客户为例,问题处理发行17件,主动拜访发行7次,主动提案发行2次,将问题转化为价值,提升客户满意度。
2024年计划管理流程建设完成32份、生产执行流程建设完成24份并运行。B社客户别是典型的小LOT多品种线别,通过流程的运行,整个价值链充分发挥计划控制塔功能,由守向攻守结合转变,变被动为主动,与客户高频交流,识别客户真实需求。运用S&OP决策报告,MDS计划数据库以及订单履行调度会议记录(三级计委),打通部门之间壁垒,驱动各部门高效运作,资源有效利用,取得了一定成果:实物齐套率100%,计划达成率100%,标工提升率79%,工单完结率100%。致力于不断把例外场景变成例行的组织能力,从源头做规划,做预防,解放管理者,提高组织效能。
作为流程Owner,我将用心用愛宣讲流程,运行流程,推广流程。
2024年采购管理32份流程建设完成并运行,战略牵引,前置开发,储备潜在供应商清单,引入“CEG专家团队决策机制”。通过管理物料询价、报价流程的有效运行,强化成本管理,实现快速报价/估价,报价人员根据担当类别,深度学习部品知识,找出与成本强相关的参数,分析变化趋势和规律,目前建立11个类别的标准价格库;五金、塑胶、模具等建立成本核算模板,梳理成本构成要素:如材料费,加工费,检查费,损耗,运费等。逐步增强了核价的准确性。2024年核算部品点数2324点。
立身份,干中学,学中干,我是流程的建设者,我是流程的落地者,我是流程的支持者,我是流程的受益者,我将在流程运行方面狠下功夫,发挥自己的最大力量。
流程是业务的载体,流程的背后是人,物流仓储管理包含执行内向物流、执行外向物流、退补货管理41个流程,通过流程前端规划及运行验证,从工厂仓库收货到余料清退,内物流各节点周期缩短38H,为员工减负;执行外向物流从客户需求至满足客户需求为导向,建立运输应急预案,升级GPS平台,对运输过程进行管控,全流程信息共享,留痕管理,运输交付100%满足客户纳期;退补货管理是迭代流程,增加退补货评审,取消IQC捆包品质确认环节,让退补更加有序,系统信息互通,实现流程闭环。
我将持续保持坚定的定力、念力、愿力,深入推动流程运行落地,引导全员敬畏流程、敬畏品质,让流程为业务产生更大的价值,一起向未来。
我因 “愛”与新阳结缘,也因“愛”卷进流程信息化建设的浪潮中,流程信息化建设致力于通过信息化集成,实现集团业务的高效协同与运营管理。截止2024年10月已完成153项开发需求、50个第三方接口对接和61份表单模板的建设与运行。整个过程既是成长也是挑战,当我遇到技术瓶颈时,总有一股力量在激励着我前行,那就是愛,愛自己就要不断学习,不断突破,才能成事成仁。未来,我将继续深耕流程信息化建设,快速推动业务标准化,流程信息化,信息数字化,数据可视化,实现四个目标,效率更敏捷、流程更规范、数据更互通、运营更便捷,为了热愛的事业拼搏,付出先行,便是最大的幸福。
新技电子姜平总经理感慨道:外部环境在深刻变化,唯一出路是高质量发展,而流程建设就是助力我们实现高质量发展的关键路径。流程是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程,最高领袖没有权利,流程才有权利,融入流程思维,让业务从偶尔成功到持续成功,通过流程运营让各部门以最简单、最有效的方式,为客户提供及时、准确、优质的低成本服务。我们都要成为流程的建设者、践行者,受益者。
集团郭文英总裁对流程的建设与运行情况表示了肯定,对每位发表人员都进行了逐一的寄语指导。她最后加持道:通过大家的分享,对流程型组织运营也更坚定了成功的信心。流程三分建设,七分运营,流程组整体部署运营计划,适时链接流程执行数据;流程Owner肩负责任,推动全价值流程运营;人力资源等各项政策同步完善,驱动全员参与到流程建设与运行的工作中,让流程幸福、高质量的跑起来。真干,实干,止于至善,共创幸福文明事业。
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